Steuerfreie Sachbezüge- mit Erfolgen verknüpft

Incentivus übernimmt die Versteuerung von Sachzuwendungen ohne Freigrenze oder Limitierung. Beispielrechnung.

Bei Zielerreichung sammeln Arbeitnehmer Bonuspunkte, sogenannte Incentis und steigern dabei spürbar den Unternehmenserfolg. Diese Bonuspunkte kann der Benutzer eigenständig auf der Incentivus Plattform in steuerfreie Prämien (Sachbezug) und Gutscheine eintauschen. Die Steuern für diese Prämien übernimmt Incentivus- unbegrenzt.

Incentivus übernimmt dabei die Versteuerung der Sachzuwendungen für seine Teilnehmer des Kundenbindungsprogrammes und ist somit für Sie völlig abgabenfrei.

Zeitgleich sorgt Incentivus dafür, dass Arbeitnehmer schneller die gesetzten Ziele erreichen und übernimmt die komplette Abwicklung der Prämien inklusive Versand.

Dabei gibt es keine Freigrenze oder Limitierung wie Sie es vielleicht von klassischen Arbeitgeberleistungen, Zuschüssen und steuerfreien Sachzuwendungen wie Tankkarten (44€) oder Essenszuschuss kennen. Solche Arbeitgeberleistungen unterscheiden sich grundsätzlich und könnten auch parallel zu Incentivus genutzt werden*.

So sparen Sie mindestens 40 Prozent gegenüber Incentive-Lösungen wie Mitarbeiterkarten, Gutscheinen oder Lohn

Ab Variante Business übernehmen wir die Versteuerung der Sachzuwendung. Das heißt für Sie bzw. den Benutzer alle Gutscheine und Sachbezüge aus dem Incentivus-Shop sind unbegrenzt steuerfrei und sozialabgabenfrei. Ein Ersparnis von über 46 Prozent gegenüber konventionellen Lösungen wie Kreditkarten, Gutscheine oder gar Barlohn. Sie müssen keine aufwendigen monatlichen Berichte führen und nicht auf Freigrenzen oder den Freibetrag des EStG achten. Sie erreichen Ihre Ziele, wir kümmern uns um den Rest. Je nach Variante und Preismodell ist das Kundenbindungsprogramm Teil unsers Leistungsumfangs.

Steuerfreier Sachbezug: in Variante Basic, übernehmen Sie die ordnungsgemäße Versteuerung selbst. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie in der Regel monatliche Ziele im Bereich bis 44€ je Arbeitnehmer nutzen. Da alle Prämien im Shop dem steuerfreien Sachbezug entsprechen, können Sie ggf. auch die 44€ Freigrenze nutzen. Es gibt noch weitere Möglichkeiten wie Geburtstage, besondere Anlässe und betriebliche Jubiläumszuwendungen. Ihr Steuerberater informiert Sie darüber und was Sie im Bezug auf Arbeitslohn und Zuschüsse beachten müssen. Wichtig ist dabei natürlich andere geldwerten Zuwendungen oder Sachbezüge und Aufmerksamkeiten zu beachten, die zu den 44€ monatliche Zuwendung gewährt wurden. Um ein Überschreiten rechtzeitig zu entdecken können Sie optional ein informatives Budget dieser Grenzen in der Software festlegen. So sehen Sie schon bei der Freigabe ob der aktuelle Wert Ihre Vorgabe übersteigt.

Sparen Sie mindestens 40 Prozent gegenüber Incentive-Lösungen wie Mitarbeiterkarten, Gutscheinen oder Lohn

Wieso Incentivus auch Ihr Unternehmen noch erfolgreicher machen wird

Der wichtigste Unternehmensvorteil durch Incentivus ist die Erreichung der Unternehmensziele. Ein erreichtes Ziel beispielweise, gefördert durch wenige Incentis, bedeutet für das Unternehmen einen Vorteil von mehreren tausend Euro. Denken Sie an Nacharbeiten oder verpasste Deadlines und Konventionalstrafen. Dabei geht es, neben Imageverlusten, um sehr viel Geld und zukünftige Aufträge. Für den Arbeitnehmer wird bei Zielerreichung Leistung anerkannt und sichtbar. Jeder braucht angemessene Anerkennung. Diese kommt nicht durch eine Prämie, sondern durch die Sichtbarkeit und Verknüpfung zustande. Dadurch binden Sie gute Mitarbeiter an das Unternehmen denn sie erfahren kontinuierliche Wertschätzung und setzen das Signal, dass sich Leistung lohnt. Ohne Leistung, keine Punkte. Keine pauschal aufgeladene Kreditkarte oder Tankgutscheine der Welt kann diesen Effekt für Sie entfalten. Kein anderes System schafft eine emotionale Komponente für Mitarbeiter im Sinne der Unternehmensziele und vermittelt gleichzeitig Wertschätzung. Ein gutes Gefühl für beide Seiten und dazu ganz einfach in der Anwendung.

Beispiel: Mitarbeiter werben Mitarbeiter per Zielmanagement Software

Hier geht es zum Beispiel Weitere Einsatzmöglichkeiten
Win-Win für Mitarbeiter und Unternehmen. Unternehmensvorteil durch Incentivus ist die Erreichung der Unternehmensziele. Anerkennung und Wertschätzung für Mitarbeiter.
Pauschale Versteuerung. Finanzamtgeprüft.

Rechtssicher laut EStG und unkompliziert.

Rechtssicherheit hat höchste Priorität. Dies gilt besonders beim Thema Steuer. Daher haben wir Incentivus und seine Funktionsweise regelmäßig vom Finanzamt bestätigen lassen. Prämien unserer Benutzer versteuern wir für diese wenn diesen den steuerfreien Betrag von 1080€ (EStG) jährlich überschreiten. Eine Berücksichtigung im Rahmen der Lohnabrechnung/ Lohnsteuer des Arbeitnehmers ist demnach nicht notwendig. Über Ihre Aufwendungen zur Nutzung von Incentivus erhalten Unternehmen regelmäßig eine ausführlich Rechnung.

Wir wählen unser Partnershops sorgsam aus damit ein steuerfreier Einkauf jederzeit rechtssicher ist. Die pauschale Versteuerung übernehmen wir für unsere Benutzer (ab Variante Business).

Punkte sammeln für Prämien und steuerfreie Sachbezüge

In jeder Variante ergibt sich der große Vorteil Punkte für Sachzuwendungen sammeln zu können. Somit erhält ein Arbeitnehmer über längere Zeit die Möglichkeit auch große Sachbezüge abgabenfrei einzukaufen und die riesige Auswahl von Incentivus zu nutzen.

Als Arbeitgeber könnten Sie natürlich unter bestimmten Voraussetzungen auch selbst Sachprämien und Sachzuwendungen ausgeben. Steuerfrei ggf. bis zum Betrag von 44€ monatlich plus besondere Anlässe. Diese Sachzuwendung müssen von Seiten des Arbeitgebers sehr genau dokumentieren werden. Bei Überschreitung durch einen nicht bedachten Sachbezug fällt Steuer für den kompletten Betrag an. Durch Incentivus entfällt für Sie als Unternehmen jeglicher Aufwand Anbieter für Sachbezug zu kontaktieren, Konditionen zu verhandeln und abzurechnen. Sie müssen auch niemanden mit der Auswahl beschäftigen oder dem Einkauf dieser Prämien und dem Versand an die Mitarbeiter. All das erledigt Incentivus für Sie. Für Ihre Arbeitnehmer stellen wir eine Top Auswahl sicher und die Einhaltung der steuerrechtlichen Anforderungen an eine Sachzuwendung. Durch die volle Integration in die Plattform können Sie Budgetgrenzen sehen und so versehentliche Überschreitung von Limitierungen verhindern. Natürlich führen Sie so auch automatisch Nachweis über jede Sachzuwendung und müssen nur mit einer einzigen Stelle abrechnen.

Mitarbeiterbindung, Employee Branding, Kaufkraft, Sachbezüge, Sachprämien, Human Resource, Wertschätzung

Arbeitslohn vs. Zuwendung und steuerfreie Sachbezüge

Ziele kann man natürlich auch mit Gehaltszuschüssen fördern. Dies ist allerdings eher aufwendig und unflexibel. Alles muss durch die Lohnbuchhaltung und die direkte Verknüpfung zur Leistung wird emotional entkoppelt. Somit taugt diese Methode nicht für eine breite Anwendung und bedeutet bei kleineren Beträgen mehr Aufwand als Nutzen. Dies ist nicht sozialversicherungsfrei was es für den Mitarbeiter eher unattraktiv macht.

Nicht zu vergessen sind Gewöhnungseffekte und eventuell resultierende rechtliche Verpflichtungen aus wiederkehrenden Zahlungen. Stichwort betriebliche Übung. Flexible Anpassungen an Hochphasen oder Absenkung bei weniger Auslastung sind zeitintensiv und werden eventuell negativ aufgenommen. Zudem ist oft eine zeitaufwendige Abstimmung mit dem Betriebsrat notwendig, wenn Barlohnanpassungen vorgenommen werden.

Mit einem Zielmanagementsystem wie Incentivus bleiben Sie extrem flexibel und können auf jede Situation blitzschnell reagieren. Im Unterschied zu Bar- oder Sachlohn als Lösung entsteht kein Aufwand in der Lohnbuchhaltung. Neue Ziele werden im System oder der App schnell an die betroffenen Teammitglieder kommuniziert und die Umsetzung beginnt direkt auf Knopfdruck. Das geht auch von unterwegs oder bei verteilten Teams. Nicht immer ist es möglich zu einer Anpassung eine Motivationsrede zu halten. Egal ob mit oder ohne, Incentivus sorgt für verbundene Interessen und beste Kommunikation ohne Verzögerung.

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Welche Vorteile bietet die Incentivus gegenüber einer Mitarbeiterkarte?

Leistung fördern und erhalten, Arbeitnehmer wertschätzen und Rundum-Prämienhandling in einer Plattform.

Mitarbeiterkarte

Mitarbeiterkarte im Kreditkartenformat für regelmäßige Aufbuchungen und Einkäufe an Akzeptanzstellen
Leistung und Prämie flexibel verknüpfen i Mitarbeiterkarten enthalten keine Schnittstelle oder einfache Möglichkeiten Leistungsanreize zu setzen. In der Regel erhalten alle Arbeitnehmer pauschal sie selbe Aufladung. Wertschätzung und direktes Feedback i Es findet kein Feedback oder direkte Wertschätzung für die besonderen Leistungen statt. Die emotionale Komponente zur Verknüpfung der besonderen Leistung zum Guthaben der Mitarbeiterkarte ist nicht vorhanden. Leistungsanreiz i Pauschale Aufladungen für alle Arbeitnehmer bringen Frustration und Konfliktpotenzial. Besondere Leistung wird nicht hervorgehoben. Die eingesetzten 44€ bringen dem Unternehmen keinen nachhaltigen Vorteil. Die Mittel sind nicht sinnvoll angewendet. Messbarkeit & Auswertungen Nur bis 44€/ Monat steuerfrei. Relevant in Lohnbuchhaltung i Unternehmen sparen 624€ im Jahr je Mitarbeiter gegenüber 44€ mehr Nettolohn. Bis zur Freigrenze von 44 Euro / Monat dürfen Unternehmen Mitarbeitern eine Sachleistung gewähren. Einfache Zielvereinbarungen i Mitarbeiterkarten enthalten keine Plattform zur Zielvereinbarung und keine intelligente Software um die Ziele zu kommunizieren und schneller zu erreichen. Leistungsprinzip fördern Punkte in App einlösbar Amazon.de für Punkte verfügbar Aufwand/ Flexibiltät beim Anlegen neuer Mitarbeiter: Plastikkarte muss ausgestellt werden

Incentivus®

Rundum Plattform: Leistung fördern und erhalten, Mitarbeiter wertschätzen, Punkte sammeln und shoppen.
Leistung und Prämie flexibel verknüpfen i Intelligente Technologie kommuniziert einfach und schnell Unternehmensziele und fördert die Erreichung messbar und sofort. Jedes erreichte Ziel bedeutet für das Unternehmen bessere Ergebnisse. Zudem ermöglicht es die einfache Früherkennung von Handlungsbedarf. Wertschätzung und direktes Feedback i Benutzer sammeln definierte Punkte beim Erreichen der Unternehmensziele. Jede Erreichung wird durch Vorgesetze geprüft. Durch das Feedback findet zeitnah direkte Wertschätzung für die besonderen Leistungen statt. Das fühlt sich gut an und entlastet Führungskräfte spürbar. Mitarbeiter wissen, dass sie gesehen werden und ihre Leistung wertgeschätzt wird. So geht Mitarbeiterbindung heute. Leistungsanreiz i Machen Sie sich keine Gedanken welche Gutscheine und Prämien den Mitarbeitern gefallen. Incentivus übernimmt das für Sie. Mitarbeiter haben die beste Auswahl und entscheiden selbst ob sie sammeln oder sofort einlösen möchten. Den Versand und die komplette Abwicklung erledigen wir für Sie und die Benutzer. Der Shop ist direkt in der Incentivus App integriert. Messbarkeit & Auswertungen Unbegrenzt steuerfrei i Es gilt keine Begrenzung in der Höhe je Benutzer. Beispiel 5000€ Kaufkraft in Punkten beim Benutzer: Kosten für Unternehmen etwa 5480€: Ersparnis für Unternehmen liegt bei über 4500€ je Benutzer Einfache Zielvereinbarungen i Mitarbeiter erfahren, dass sie gesehen werden und ihre Leistung wertgeschätzt wird. Dies ist die wichtigste Komponente für zufriedene und leistungsfähige Mitarbeiter. Zusätzlich werden gekaufte Prämien gerne vorgezeigt (und warum man diese verdient hat). Dies wirkt motivierend auf Kollegen und bringt zeitgleich eine großartige Außendarstellung für den Arbeitgeber. Unternehmen erhalten all diese Effekte durch einmaligen Einsatz von wenigen Mitteln. Leistungsprinzip fördern Punkte in App einlösbar Amazon.de für Punkte verfügbar Aufwand/ Flexibiltät beim Anlegen neuer Mitarbeiter: einfach online verwalten, sofort verfügbar