Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt, verarbeitet und nutzt Daten über jeden Zugriff auf die App. Zu diesen Zugriffsdaten gehören:
Der Namen der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Art des Webbrowsers, Betriebssystem des Zugriffsgeräts des Nutzers, die vom Nutzer zuvor besuchte Webseite, die IP-Adresse des Nutzers und der anfragende Provider.
Unternehmensstammdaten (Unternehmensname, Anschrift, Kontaktdaten, Ansprechpartner), Unternehmensbereiche und Abteilungen, die Zuordnung von Benutzern zum Unternehmen und den jeweiligen Bereichen/ Abteilungen, Zugriffsberechtigungen für Benutzer des Unternehmens sowie Zielkategorien und Zielvorgaben als auch deren Beschreibung, Wert, Status, Historie und Zuordnung.
Der Art nach sind erfasst:
• Unternehmensstammdaten
• Personenstammdaten
• Kommunikationsdaten
• Vertragsabrechnung- und Zahlungsdaten
• Bestellungen, Ziele, Zielvorgaben und deren Beschreibung, Status, Wert und Zugehörigkeit (Bereiche, Benutzer, Unternehmen)
Die Daten dienen folgenden Zwecken:
• Ordnungsgemäße Ausführung der Funktionen innerhalb der App
• Zuordnung von Benutzern, Bereichen zum Unternehmen zur Definition und Kontrolle von Zielen und Vorgaben.
• Einsehbarkeit von Vorgaben, Zielen und deren Status für den jeweiligen Benutzer und das Unternehmen.
• Zusendung von Mitteilungen
Die erstellten Protokolldaten werden ausschließlich für statistische Auswertungen genutzt.
Benötigte Gerätedaten werden über das Betriebssystem zur Verfügung gestellt. Der Benutzer kann dies in den Einstellungen des Betriebssystems deaktivieren oder wird vom Betriebssystem um Erlaubnis gefragt. Wir verwenden Mitteilungen/ Notifications (wenn Sie dem zugestimmt haben) um Sie über Ereignisse bezüglich der vorgesehenen Funktionalität der Incentivus App zu Informieren. Das können zum Beispiel ungelesene, erreichte Ziele sein. Dazu wird die Geräte-ID verwendet. Dies ist systemspezifisch (Apple, Google, Microsoft etc.) und wird an die entsprechenden Dienste der Hersteller und an Microsoft Azure übertragen. Dies dient der Zuordnung damit die Systeme wissen an welches Gerät die Benachrichtigung geschickt werden soll.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der App freiwillig weitere Angaben macht, etwa im Rahmen des Bestellvorgangs, bei Eröffnung eines Kundenkontos, bei der Registrierung für Newsletter, Supportanfragen oder einer Anfrage über das Kontaktformular. Soweit der Nutzer personenbezogene
Daten über das Bestell- oder Kontaktformular eingibt und an den Anbieter übermittelt, werden diese
ausschließlich zur Abwicklung des Vertrages sowie zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer und zur
Beantwortung von Fragen gegenüber diesem erhoben, genutzt, verarbeitet und gespeichert. Nach der
vollständigen Vertragsabwicklung werden die erhobenen Daten gesperrt und nach Ablauf der bis zu 10 Jahre
umfassenden steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich einer
darüber hinausgehenden Datenverwendung zugestimmt hat.
Zur Durchführung von Kauf- und Tauschverträgen (Anbahnung, Abschluss, Abwicklung, Gewährleistung und
Rückabwicklung), für Servicedienste, die technische Administration, eigene Marketingzwecke und der
Korrespondenz zwischen Anbieter und Nutzer werden für den Bestellvorgang sowie zur Eröffnung eines
Kundenkontos nachfolgende personenbezogene Daten erhoben: Name, Kontaktdaten, Adresse, Geburtsdatum,
Zahlungsdaten, eMail, Telefonnummer. Eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt an
dritte Unternehmen nur dann, wenn und soweit dies zur Abwicklung der Vertragsbeziehung zwischen dem
Anbieter und dem Nutzer erforderlich ist. Dies gilt insbesondere in folgenden Fällen:
- Soweit eine Weitergabe von Daten an den Arbeitgeber zur Durchführung des Incentivus-Programms
erfolgt, sind diese Daten für den Nutzer deutlich gekennzeichnet.
- Eine Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt stets an das vom Anbieter
beauftragte Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der bestellten Ware. Erfasst von der
Weitergabe sind ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für die Lieferung der Ware an den
Nutzer erforderlich sind.
- Sollte der Nutzer für den Zahlungsvorgang besondere Zahlungsdienste in Anspruch nehmen, übermittelt
der Anbieter die für die erfolgreiche Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an
den gewählten Zahlungsdienst.