Mehr Mitarbeitermotivation, steuerfreie Sachbezüge und zeitgemäße Arbeitgeberleistungen in einem Portal.

Gutschein Incentivierung und Incentives für Mitarbeiter. Incentive für Arbeitnehmer im Portal von Incentivus.

Was versteht man unter steuerfreiem Sachbezug?

Unter Sachbezug versteht man Einnahmen und Sachzuwendungen, die nicht aus Geld oder Lohnbestandteilen bestehen. Beispiele sind Waren und Dienstleistungen die ein Arbeitnehmer durch sein Arbeitsverhältnis unentgeltlich oder vergünstigt erhält. Dazu zählen auch Gutscheine und Geschenke zu besonderen Anlässen.

Was ist Incentivus?

Incentivus steht für mehr Unternehmenserfolg und integriert eine führende Management-Methode, welche maßgeblich zum heutigen Erfolg der erfolgreichsten Unternehmen beigetragen hat. Dabei sorgt Incentivus für die Erreichung Ihrer Unternehmensziele und bietet zeitgleich eine riesengroße Auswahl an steuerfreien Sachbezügen in seinem Bonusprogramm.

  • 1 Ready-to-go Anreiz- Software, individuell und für alle Branchen passend
  • 2 Steuerfreie Prämien mit vollständiger Abwicklung (Fullfillment) integriert
  • 3 Sofortige Steigerung der Mitarbeitermotivation
  • 4 Langfristige Mitarbeiterbindung
  • 5 Anerkennung guter Leistungen
  • 6 Messbare Erfolge
  • 7 Flexibilität und Agilität
  • 8 Kein Aufwand in der Lohnbuchhaltung
  • 9 Keine Freigrenzen oder Beschränkungen zu beachten
  • 10 Freie Auswahl für über 220 Millionen steuerfreie Sachleistungen
Wir verbinden OKR mit steuerfreien Prämien.

So funktioniert Incentivus

In einer Minute erfahren Sie, wie Incentivus auch Ihr Unternehmen noch erfolgreichen macht. Werfen Sie einen Blick in das Mitarbeiterportal.

Ihre Kontaktdaten

Wie läuft die Umsetzung?

Kontakt

Rufen Sie uns an 0791/ 204 998 49

Zum Kontaktformular

Vereinbaren Sie einen Rückruf oder eine live demo

Senden Sie uns eine Email

Zeitgemäße steuerfreie Sachbezugslösung

Anreizsystem voll integriert

Das intelligente Anreizsystem für Mitarbeiter sorgt für messbare Erfolge, Nachhaltigkeit und mehr Motivation. Ausgeklügelte Funktionen sorgen dafür, dass statt Geschenken an Arbeitnehmer, Wertschätzung für sinnstiftende Erfolge und Leistungen gewährt wird. Das ausgeklügelte Belohnungssystem und die steuerfreien Sachbezüge wirken sofort und nachhaltig motivierend.

Steuerfreie Sachbezüge ganz einfach

Unser Bonussystem ist in der Lohnbuchhaltung steuerlich nicht relevant und somit für Mitarbeiter und Unternehmen lohnsteuerfrei und sozialversicherungsfrei. Das senkt die Kosten für Arbeitgeber um ca. 46% und schafft Zuwendungen, die zu 100% ankommen. Nutzen Sie die 44 Euro monatlich oder 1080 Euro / Jahr Freigrenze für steuerfreie Sachbezüge? Bei Incentivus müssen Sie sich damit nicht befassen. Es versteuert den Teil der Zuwendungen, der in der Höhe den steuerfreien Betrag laut EStG übersteigt für seine Sachbezugs-Empfänger.


Mitarbeitermotivation steigern & erhalten

Schaffen Sie moderne Anreize und belohnen Sie nachhaltig die besten Mitarbeiter für deren persönliche Leistung. Das unterscheidet Incentivus vom Gießkannenprinzip anderer Sachbezugslösungen beim Gewähren einer Zuwendung.

Der Unternehmenserfolg steigt nachweislich durch unser Belohnungssystem. So bekommen Sie moderne steuerfreie Sachbezüge und Sachleistungen des Arbeitgebers praktisch gleich mitgeliefert.


Sachbezüge-Shop

Über +200 Millionen Artikel verfügbar. Bieten Sie ein zeitgemäßes Sachbezugs-Angebot für Arbeitnehmer. Persönliche Vorlieben der Mitarbeiter sind nun kein Problem mehr. Die gesammelten Punkte können im Shop gegen Gutscheine für Anbieter wie Amazon.de und viele andere steuerfreie Sachbezüge eingelöst werden. Nicht zweckgebunden: Die Sache, Höhe, Form und Wert der Zuwendung dürfen Arbeitnehmer mit ihren gesammelten Punkten dabei frei entscheiden. Das motiviert.


Pauschale Versteuerung. Finanzamtgeprüft.

EStG: Rechtssicher, einfach und ohne 44€ Freigrenze

Das Incentivus Bonussystem enthält steuerfreie Sachbezüge und Prämien, welche wir für unserer Benutzer pauschal versteuern. Diese können den steuerfreien Betrag von 1080€ (EStG) jährlich überschreiten. Eine Berücksichtigung von Incentivus im Rahmen der Lohnabrechnung/ Lohnsteuer des Benutzers bzw. Arbeitnehmers ist demnach nicht notwendig. Über Ihre Aufwendungen erhalten Sie von uns regelmäßig eine ausführliche Rechnung.

Wir wählen unser Partnershops sorgsam aus damit ein steuerfreier Einkauf jederzeit rechtssicher ist. Die pauschale Versteuerung übernehmen wir für unsere Benutzer (ab Variante Business).

Kein Aufwand in der Lohnbuchhaltung

Ab Variante Business übernehmen wir die Versteuerung der Sachzuwendung. Das heißt für Sie bzw. den Benutzer alle Gutscheine und Sachbezüge aus dem Incentivus-Bonusprogramm sind unbegrenzt steuerfrei und sozialabgabenfrei. Ein Ersparnis von über 46 Prozent gegenüber konventionellen Lösungen wie Kreditkarten, Gutscheine oder gar Barlohn. Sie müssen keine aufwendigen monatlichen Berichte führen und nicht auf Freigrenzen oder den Freibetrag des EStG achten. Sie erreichen Ihre Ziele, wir kümmern uns um den Rest. Je nach Variante und Preismodell ist das Kundenbindungsprogramm Teil unsers Leistungsumfangs.

Wenn Sie in der Regel monatliche Ziele im Bereich bis 44€ je Arbeitnehmer nutzen kann die Variante Basic sinnvoll sein. Da alle Sachzuwendungen im Shop dem steuerfreien Sachbezug entsprechen, können Sie ggf. auch die 44€ Freigrenze nutzen. Es gibt noch weitere Möglichkeiten wie Geburtstage, besondere Anlässe und betriebliche Jubiläumszuwendungen. Ihr Steuerberater informiert Sie darüber und was Sie im Bezug auf Arbeitslohn und Zuschüsse beachten müssen. Wichtig ist dabei natürlich andere geldwerten Zuwendungen oder Sachbezüge und Aufmerksamkeiten zu beachten, die zu den 44€ monatliche Zuwendung gewährt wurden. Um ein Überschreiten rechtzeitig zu entdecken können Sie optional ein informatives Budget dieser Grenzen in der Software festlegen. So sehen Sie schon bei der Freigabe ob der aktuelle Wert Ihre Vorgabe übersteigt.

Sparen Sie mindestens 40 Prozent gegenüber Incentive-Lösungen wie Mitarbeiterkarten, Gutscheinen oder Lohn
Mitarbeiterbindung, Employee Branding, Kaufkraft, Sachbezüge, Sachprämien, Human Resource, Wertschätzung

Punkte sammeln für Prämien und steuerfreie Sachbezüge

In jeder Variante ergibt sich der große Vorteil Punkte für steuerfreie Sachzuwendungen sammeln zu können. Somit erhält ein Mitarbeiter die Möglichkeit auch große steuerfreie Sachbezüge abgabenfrei einzukaufen.

Als Unternehmen/ Arbeitgeber könnten Sie natürlich unter bestimmten Voraussetzungen auch selbst Sachzuwendungen und steuerfreie Sachbezüge ausgeben. Steuerfrei ggf. bis zum Betrag von 44€ monatlich plus besondere Anlässe. Diese Sachzuwendung müssen von Seiten des Arbeitgebers sehr genau dokumentieren werden. Bei Überschreitung durch einen nicht bedachten Sachbezug fällt Steuer für den kompletten Betrag an. Bei uns entfällt für Sie als Unternehmen jeglicher Aufwand Anbieter für steuerfreie Sachzuwendungen zu kontaktieren, Konditionen zu verhandeln und abzurechnen. Sie müssen auch niemanden mit der Abwicklung beschäftigen. All das erledigen wir für Sie. Für Ihre Arbeitnehmer stellen wir eine Top Auswahl sicher und die Einhaltung der steuerrechtlichen Anforderungen an eine Sachzuwendung. Durch die volle Integration in die Plattform können Sie Budgetgrenzen sehen und so versehentliche Überschreitung von Limitierungen verhindern. Natürlich führen Sie so auch automatisch Nachweis über jede Sachzuwendung und müssen nur mit einer einzigen Stelle abrechnen.

Wie Incentivus auch Ihr Unternehmen noch erfolgreicher machen wird

Der wichtigste Unternehmensvorteil durch unser Bonussystem ist die Erreichung der Unternehmensziele. Ein erreichtes Ziel beispielsweise, gefördert durch wenige Incentis, bedeutet für das Arbeitgeber einen Vorteil von mehreren tausend Euro. Denken Sie an Nacharbeiten oder verpasste Deadlines und Konventionalstrafen. Dabei geht es, neben Imageverlusten, um sehr viel Geld und zukünftige Aufträge. Für den Arbeitnehmer wird bei Zielerreichung Leistung anerkannt und sichtbar. Jeder braucht angemessene Anerkennung. Diese kommt nicht durch eine Prämie, sondern durch die Sichtbarkeit und Verknüpfung zustande. Dadurch binden Sie gute Mitarbeiter an das Unternehmen denn sie erfahren kontinuierliche Wertschätzung und setzen das Signal, dass sich Leistung lohnt. Ohne Leistung, keine Punkte. Keine pauschal aufgeladene Kreditkarte oder Tankgutscheine der Welt kann diesen Effekt für Sie entfalten. Kein anderes System schafft eine emotionale Komponente für Mitarbeiter im Sinne der Unternehmensziele und vermittelt gleichzeitig Wertschätzung. Ein gutes Gefühl für beide Seiten und dazu ganz einfach in der Anwendung.

Win-Win für Mitarbeiter und Unternehmen. Unternehmensvorteil durch Incentivus ist die Erreichung der Unternehmensziele. Anerkennung und Wertschätzung für Mitarbeiter.

Gehaltszuschüsse oder Boni zur Zielerreichung?

Ziele kann man natürlich auch mit Gehaltszuschüssen statt mit steuerfreien Sachzuwendungen fördern. Dies ist allerdings eher aufwendig und unflexibel. Alles muss durch die Lohnbuchhaltung und die direkte Verknüpfung zur Leistung wird emotional entkoppelt. Somit taugt diese Methode nicht für eine breite Anwendung und bedeutet bei kleineren Beträgen mehr Aufwand als Nutzen. Dies ist nicht sozialversicherungsfrei was es für den Mitarbeiter eher unattraktiv macht.

Nicht zu vergessen sind Gewöhnungseffekte und eventuell resultierende rechtliche Verpflichtungen aus wiederkehrenden Lohn- Zahlungen. Stichwort betriebliche Übung. Flexible Anpassungen an Hochphasen oder Absenkung bei weniger Auslastung sind zeitintensiv und werden eventuell negativ aufgenommen. Zudem ist oft eine zeitaufwendige Abstimmung mit dem Betriebsrat notwendig, wenn Barlohnanpassungen vorgenommen werden.

Mit unserem Bonussystem bleiben Sie extrem flexibel und können auf jede Situation blitzschnell reagieren. Im Unterschied zu Bar- oder Sachlohn als Lösung entsteht kein Aufwand in der Lohnbuchhaltung. Neue Ziele werden im System oder der App schnell an die betroffenen Teammitglieder kommuniziert und die Umsetzung beginnt direkt auf Knopfdruck. Das geht auch von unterwegs oder bei verteilten Teams.

Welche Vorteile bieten unsere steuerfreien Sachbezüge Ihnen gegenüber einer Mitarbeiterkarte?

Leistung fördern und erhalten, Arbeitnehmer wertschätzen und Rundum-Sachzuwendungen-handling in einer Plattform.

Mitarbeiterkarte
Mitarbeiterkarte im Kreditkartenformat für regelmäßige Aufbuchungen und Einkäufe an Akzeptanzstellen
Leistung und Prämie flexibel verknüpfen i Mitarbeiterkarten enthalten keine Schnittstelle oder einfache Möglichkeiten Leistungsanreize zu setzen. In der Regel erhalten alle Arbeitnehmer pauschal sie selbe Aufladung. Wertschätzung und direktes Feedback i Es findet kein Feedback oder direkte Wertschätzung für die besonderen Leistungen statt. Die emotionale Komponente zur Verknüpfung der besonderen Leistung zum Guthaben der Mitarbeiterkarte ist nicht vorhanden. Leistungsanreiz i Pauschale Aufladungen für alle Arbeitnehmer bringen Frustration und Konfliktpotenzial. Besondere Leistung wird nicht hervorgehoben. Die eingesetzten 44€ bringen dem Unternehmen keinen nachhaltigen Vorteil. Die Mittel sind nicht sinnvoll angewendet. Messbarkeit & Auswertungen Nur bis 44€/ Monat steuerfrei. Relevant in Lohnbuchhaltung i Arbeitgeber sparen 624€ im Jahr je Mitarbeiter gegenüber 44€ mehr Nettolohn. Bis zur Freigrenze von 44 Euro / Monat dürfen Arbeitgeber Mitarbeitern eine Sachleistung gewähren. Einfache Zielvereinbarungen i Mitarbeiterkarten enthalten keine Plattform zur Zielvereinbarung und keine intelligente Software um die Ziele zu kommunizieren und schneller zu erreichen. Leistungsprinzip fördern Punkte in App einlösbar Amazon.de für Punkte verfügbar Aufwand/ Flexibilität beim Anlegen neuer Mitarbeiter: Plastikkarte muss ausgestellt werden
Incentivus®
Rundum Plattform: Leistung fördern und erhalten, Mitarbeiter wertschätzen, Punkte sammeln und shoppen.
Leistung und Prämie flexibel verknüpfen i Intelligente Technologie kommuniziert einfach und schnell Unternehmensziele und fördert die Erreichung messbar und sofort. Jedes erreichte Ziel bedeutet für das Unternehmen bessere Ergebnisse. Zudem ermöglicht es die einfache Früherkennung von Handlungsbedarf. Wertschätzung und direktes Feedback i Benutzer sammeln definierte Punkte beim Erreichen der Unternehmensziele. Jede Erreichung wird durch Vorgesetzte geprüft. Durch das Feedback findet zeitnah direkte Wertschätzung für die besonderen Leistungen statt. Das fühlt sich gut an und entlastet Führungskräfte spürbar. Mitarbeiter wissen, dass sie gesehen werden und ihre Leistung wertgeschätzt wird. So geht Mitarbeiterbindung heute. Leistungsanreiz i Machen Sie sich keine Gedanken welche Gutscheine und Sachzuwendungen den Mitarbeitern gefallen. Incentivus übernimmt das für Sie. Mitarbeiter haben die beste Auswahl und entscheiden selbst ob sie sammeln oder sofort einlösen möchten. Den Versand und die komplette Abwicklung erledigen wir für Sie und die Benutzer. Der Shop ist direkt in der Incentivus App integriert. Messbarkeit & Auswertungen Unbegrenzt steuerfrei i Es gilt keine Begrenzung in der Höhe je Benutzer. Beispiel 5000€ Kaufkraft in Punkten beim Benutzer: Kosten für Arbeitgeber etwa 5480€: Ersparnis für Arbeitgeber liegt bei über 4500€ je Benutzer Einfache Zielvereinbarungen i Mitarbeiter erfahren, dass sie gesehen werden und ihre Leistung wertgeschätzt wird. Dies ist die wichtigste Komponente für zufriedene und leistungsfähige Mitarbeiter. Zusätzlich werden gekaufte Sachzuwendungen gerne vorgezeigt (und warum man diese verdient hat). Dies wirkt motivierend auf Kollegen und bringt zeitgleich eine großartige Außendarstellung für den Arbeitgeber. Unternehmen erhalten all diese Effekte durch einmaligen Einsatz von wenigen Mitteln. Leistungsprinzip fördern Punkte in App einlösbar Amazon.de für Punkte verfügbar Aufwand/ Flexibilität beim Anlegen neuer Mitarbeiter: einfach online verwalten, sofort verfügbar

Referenzkunden

Passend zu Ihrer Branche und Unternehmensgröße

Möchten Sie mehr erfahren?

Wie läuft die Umsetzung?

Kontakt

Rufen Sie uns an 0791/ 204 998 49

Zum Kontaktformular

Vereinbaren Sie einen Rückruf oder eine live demo

Senden Sie uns eine Email