Inflationsausgleichsprämie (IAP) nach § 3 bis zu 3000 € als Anreize und Benefit in der Mitarbeiter-App sinnvoll nutzen

Was ist die sogenannte Inflationsausgleichsprämie (IAP)?

Die Inflationsausgleichsprämie ist ein kurzfristiger Sachbezug. Mit einer Änderung des Einkommensteuergesetzes (§ 3 Nr. 11 c EstG) möchte die Bundesregierung den gestiegenen Lebenshaltungskosten entgegenwirken: Deswegen dürfen Arbeitgeber bis zum 31.12.2024 ihren Mitarbeitern, zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn, eine Inflationsausgleichsprämie in einer Höhe von bis zu 3.000 € zahlen. Für beide Seiten ist diese Zahlung steuer- und sozialabgabenfrei.

IAP ist die Abkürzung für das Wort Inflationsausgleichsprämie.

Fakten zur Inflationsausgleichsprämie für Arbeitnehmer

• 1 Zeitliche Befristung 26. Oktober 2022 bis zum 31. Dezember 2024. Daher starten Sie so bald wie möglich, um einen möglichst langen Nutzungszeitraum zu haben (auch nach dieser Frist haben Sie zur Versteuerung verschiedene Möglichkeiten).
• 2 In diesem Zeitraum sind Zahlungen der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber bis zu einem Betrag von 3.000 Euro sowohl steuerfrei als auch sozialversicherungsfrei möglich.
• 2 Die Inflationsausgleichsprämie muss zusätzlich zum geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden. Der Arbeitnehmer darf daher auf die Punkte keinen Anspruch haben. Sie müssen freiwillig zusätzlich gewährt werden.

• 3 Aus Nachweisgründen empfiehlt es sich, in der jeweiligen Gehaltsabrechnung darauf hinzuweisen, dass es sich um Inflationsausgleichsprämie handelt. Sie können dies im Mitarbeiter Bonussystem hinterlegen und es erscheint automatisch auf der Incentivus Abrechnung. Es genügt, wenn der Arbeitgeber bei Gewährung der Prämie deutlich macht, dass diese im Zusammenhang mit der Preissteigerung steht – zum Beispiel durch entsprechenden Hinweis auf dem Überweisungsträger im Rahmen der Lohnabrechnung.
• 4 Die Inflationsausgleichsprämie muss nicht in voller Höhe und auf einmal, sondern kann auch in mehreren Teilbeträgen ausgezahlt werden. Perfekt zur Nutzung mit unserem Incentivsystem.
• 5 Freiwilligkeitsvorbehalt: um einen unbeabsichtigten Rechtsanspruch zu vermeiden sollte die Prämie bei Auszahlung als freiwillig gekennzeichnet sein. Bei der Nutzung von Incentivus werden Prämien nur bei Zielerreichung ausgegeben. Sie können die Teilnahme am System auch generell als freiwillige Leistung kennzeichnen.

Kann die Inflationsausgleichsprämie auch an Auszubildende oder Minijobber gezahlt werden?

Eine steuerfreie IAP können, unabhängig von der Art ihrer Beschäftigung, Arbeitnehmer im steuerlichen Sinne erhalten. Arbeitgeber müssen nicht zu prüfen, ob der Arbeitnehmer eine Prämie bereits aus einem anderen Dienstverhältnis mit einem anderen Arbeitgeber erhalten hat.

Muss die gezahlte Prämie mit der Inflation zusammenhängen?

Der Sachbezug muss zum Ausgleich der angestiegenen Verbraucherpreise gezahlt werden, also einen Inflationsbezug haben. Dafür ist keine (schriftliche) Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nötig. Es genügt, dass die IAP in einem sachlichen Zusammenhang mit der Inflation steht und sich dieser Zusammenhang beispeilsweise aus der Gehaltsabrechnung oder aus dem Überweisungsträger ergibt. Der Arbeitgeber hat keine Dokumentations- oder Prüfplichten in Bezug auf die Angemessenheit der Zahlung und muss keine tatsächliche Betroffenheit des Mitarbeiters prüfen.